Статья объясняет различия между традиционным и электронным документооборотом, помогает понять, какие документы можно отправлять электронным способом, а какие только по традиционной почте.

Традиционный документооборот – это обмен документами через обычную почту или курьерскую службу. Такой способ был популярен до эры интернета. Электронный документооборот же представляет собой обмен электронными документами посредством электронной почты или специальных программ. Этот способ обладает рядом преимуществ: он экономит время, снижает расходы на бумагу и почтовые затраты, а также уменьшает вероятность ошибок.

Однако, не все документы можно отправлять по электронной почте. Например, такие документы, как свидетельства о рождении, браке или смерти, нотариально заверенные документы, а также документы с печатью и подписью должны быть отправлены традиционным способом. Также не все компании могут работать с электронными документами, требуя оригиналы документов или их копии, заверенные нотариально.

В целом, электронный документооборот позволяет значительно ускорить процесс обмена документами и сократить расходы на бумагу и почтовые затраты. Однако, каждая компания или организация должна самостоятельно решить, какой метод подойдет лучше всего для ее специфических нужд и задач.